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千頭萬(wàn)緒而井然有序——記浙江華都控股集團股份有限公司企管中心總監劉錚
2011-04-08 點(diǎn)擊:2962
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從起初的投資管理,到目前從事企業(yè)管理、法務(wù)、造價(jià)管理、信息管理,以及2010年新增加的房地產(chǎn)運營(yíng)管理,劉錚在華都股份的內部管理工作中撐起的不僅僅是半邊天,而使她能夠在各個(gè)管理工作中游刃有余的背后,是她上班最早、下班最晚、深夜辦公的身影。

近年來(lái),劉錚先后參與房產(chǎn)板塊整合、有關(guān)項目合作開(kāi)發(fā)、濟寧洸河新苑項目、衢州維多利亞二期工程等重大合同的談判……雖然工作千頭萬(wàn)緒,但劉錚總能把事情安排得井然有序。

她編制了每月上報預警事項統計表,使公司法律事務(wù)更規范化有序化。她協(xié)助土地儲備項目調研,開(kāi)拓房地產(chǎn)運營(yíng)管理。她下達和建立各個(gè)項目的分級管理的計劃體系,通過(guò)關(guān)鍵節點(diǎn)計劃、一級計劃、專(zhuān)項計劃,明確總部與項目的職責范圍……一項項工作,無(wú)不顯示了劉錚的干練和嚴謹,為企業(yè)的科學(xué)管理作出了積極貢獻。

2008年,公司開(kāi)始實(shí)施OA協(xié)同辦公平臺。劉錚負責對原有業(yè)務(wù)流程的調整,包括設計管理、招標管理、簽證管理、合同管理、用款申請等,她會(huì )同人力資源部,對房產(chǎn)項目的運營(yíng)管理進(jìn)行梳理,分清總部與項目的職責,組織擬訂并發(fā)布九大類(lèi)流程規范。此外,她十分重視加強內部培訓和交流,組織各房產(chǎn)項目部及總部分部門(mén)全面開(kāi)展OA系統培訓。她還提倡知識共享,將OA系統打造成公司知識共享的平臺,對OA系統文檔目錄結構進(jìn)行調整完善,建立公司文件資料的電子檔案,鼓勵部門(mén)成員學(xué)習行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗,收集管理經(jīng)驗、法規案例等,通過(guò)OA系統傳播給整個(gè)公司。

(華都股份 李世南