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做一個(gè)機會(huì )青睞的人——記金海灣貿易有限公司總經(jīng)理助理 趙 燕
2005-07-26 點(diǎn)擊:4545

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??????? 趙燕,女,畢業(yè)于青島海洋大學(xué),2000年進(jìn)入公司從事外貿出口業(yè)務(wù),2004年開(kāi)始擔任金海灣公司總經(jīng)理助理。2004年她所帶領(lǐng)的團隊用滑板車(chē)這個(gè)產(chǎn)品為公司創(chuàng )造了600萬(wàn)美元的自營(yíng)出口額,為公司外貿出口增添了靚麗的一筆。5年多的時(shí)間,她完成了從新員工到公司優(yōu)秀員工,再到一名優(yōu)秀主管的角色轉換?!皺C會(huì )青睞于有準備的頭腦”是趙燕比較喜歡的一句話(huà),而這準備二字,并非說(shuō)說(shuō)而已,趙燕用自己的工作經(jīng)歷為其作注解。
  一、鍥而不舍,尋找合適的產(chǎn)品。
  作為一個(gè)剛進(jìn)公司的新員工,趙燕沒(méi)有獨立開(kāi)展業(yè)務(wù)的切身經(jīng)驗,沒(méi)有固定的產(chǎn)品,沒(méi)有現成的客戶(hù)和工廠(chǎng),沒(méi)有前輩可以學(xué)習,壓力之大可想而知。在花了四個(gè)月時(shí)間組織好五金工具樣品的情況下,因為沒(méi)有參展機會(huì ),最終不得不放棄。困難面前趙燕并沒(méi)有后退,當獲得2001年9月份去德國參展的機會(huì )時(shí),她又重新組織了一批野營(yíng)產(chǎn)品和滑板車(chē)去參展,在這次展會(huì )上她終于獲得了自己的第一個(gè)滑板車(chē)定單。展會(huì )上火暴的場(chǎng)面讓趙燕對滑板車(chē)產(chǎn)品充滿(mǎn)了信心,她知道自己找到可以努力的方向了。
  二、提供個(gè)性化的服務(wù),采用網(wǎng)上貿易。
  現實(shí)并不像想象的那么簡(jiǎn)單,在獲得第一個(gè)滑板車(chē)定單后,大半年時(shí)間里并沒(méi)有獲得客戶(hù)的返單??礈柿?,就要努力去做好準備,趙燕想到當時(shí)剛剛興起的網(wǎng)上貿易方式,于是在幾個(gè)免費網(wǎng)站上發(fā)布了相關(guān)產(chǎn)品信息。大半年以后,免費網(wǎng)站上終于有一個(gè)意大利客人的尋盤(pán)了,這次趙燕沒(méi)有讓機會(huì )從身旁遛走:產(chǎn)品沒(méi)有價(jià)格優(yōu)勢,就從時(shí)間方面做文章,與同事一起分工協(xié)作,一個(gè)負責工廠(chǎng),一個(gè)負責與客戶(hù)保持聯(lián)系,在第一時(shí)間內反饋顧客的任何問(wèn)題,由于與意大利有7個(gè)小時(shí)時(shí)差原因,半夜兩點(diǎn)多趙燕還起來(lái)看看是否有客戶(hù)的電子郵件,就這樣保證了該客戶(hù)所有的信件都在5分鐘內得到回復,網(wǎng)上貿易的第一筆生意做成了。
  三、以服務(wù)帶動(dòng)銷(xiāo)售,客戶(hù)是最寶貴的資源。
  網(wǎng)上貿易有了成交是好事,那一年趙燕做成25萬(wàn)美元的出口額,但是由于對產(chǎn)品的不熟悉等原因,并沒(méi)有能保留下這些客戶(hù)。趙燕和他的同事一起分析原因,通過(guò)做代理客戶(hù)的途徑了解產(chǎn)品,積累寶貴的工廠(chǎng)資源;通過(guò)提升產(chǎn)品檔次,避免卷入與工廠(chǎng)的價(jià)格競爭;通過(guò)下工廠(chǎng)親自驗貨保證產(chǎn)品質(zhì)量,以質(zhì)取勝;通過(guò)加大新產(chǎn)品推廣的力度,獲取更高的利潤。
2003年SAS蔓延,很多國外客戶(hù)關(guān)注網(wǎng)上貿易了,趙燕的前期準備使其再次得到機會(huì )的青睞,面對每天多達30乃至40個(gè)的問(wèn)價(jià)單,趙燕每天工作十多個(gè)小時(shí),耐心并及時(shí)地回答客戶(hù)的問(wèn)題,與客戶(hù)共同探討如何更好地開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,更好地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。趙燕和她的同事用自己的服務(wù)為客戶(hù)創(chuàng )造了產(chǎn)品之外的價(jià)值,用自己的服務(wù)為客戶(hù)節省了時(shí)間和精力,雖然自己的供貨商所出的價(jià)格要比趙燕低10%,但是客戶(hù)還是選擇和趙燕做生意,因為客戶(hù)相信趙燕和她的同事的專(zhuān)業(yè)性,相信他們是強的。而更另人佩服的是,從那個(gè)時(shí)候開(kāi)始的客戶(hù),一個(gè)也沒(méi)有離開(kāi)趙燕和她的同事,這些客戶(hù)就是最寶貴的資源。
  四、居安思危,著(zhù)眼未來(lái)。
  2004年開(kāi)始趙燕被提拔為公司總經(jīng)理助理,身上的擔子更重了;與公司相競爭的工廠(chǎng)也開(kāi)始提高自己的服務(wù),競爭更為激烈;滑板車(chē)產(chǎn)品本身由于安全性能欠缺,存在環(huán)保問(wèn)題,趙燕知道今后的任務(wù)更加艱巨,但她和同事一刻也沒(méi)有停止對進(jìn)一步發(fā)展的思考:吸收新生力量,進(jìn)一步明確崗位分工,繼續提高售后服務(wù)質(zhì)量,穩定老客戶(hù),發(fā)揮團隊協(xié)同作戰的功效;開(kāi)發(fā)新的模具,成立打樣間,采取產(chǎn)品外包的形式開(kāi)拓新市場(chǎng),在水到渠成的時(shí)候,考慮建立自己的工廠(chǎng);提高員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),更快的熟悉產(chǎn)品,加強內部財務(wù)監督管理。通過(guò)內外兼修,爭取取代香港、臺灣地區企業(yè)現在的地位,成為客戶(hù)在中國地區的代理,這些就是趙燕和她的團隊正在努力實(shí)現的新目標。
  短短的篇幅不能完全把趙燕參加工作這幾年的付出表述出來(lái);剛參加工作最困難的時(shí)候,領(lǐng)導的一句鼓勵:“趙燕,我相信你,你是一個(gè)潛力股”;懷孕期間由于低血糖幾次昏倒,在公司的樣品間內支起小床,但仍不放棄工作;2個(gè)月就結束產(chǎn)假重新回到崗位;常常半夜起床回復顧客的郵件;風(fēng)雨無(wú)阻地跑工廠(chǎng)把好質(zhì)量關(guān);與公司同事分工、合作又友好地競爭,從而獲得一起的發(fā)展……,成功背后的艱辛與收獲,趙燕比誰(shuí)都更清楚。
  愚者錯失機會(huì ),智者善抓機會(huì ),成功者創(chuàng )造機會(huì ),機會(huì )只給準備好的人。趙燕用自己的實(shí)際行動(dòng)創(chuàng )造出一條公司開(kāi)展自營(yíng)出口的新道路,這些是趙燕和同事一起以前努力工作的結果,現如今她們在公司提供的平臺上又開(kāi)始新的征程,用當前的點(diǎn)滴積累,去換取明天更大的豐收。

?????????????????????????????????????? (辦公室 朱海峰)